CEISA 4.0 adalah sistem informasi dan otomatisasi bea cukai terbaru Indonesia yang menghadirkan revolusi digital dalam proses customs clearance. Dengan teknologi terintegrasi dan notifikasi real-time, sistem ini mengoptimalkan efisiensi perdagangan internasional hingga 90% dibandingkan sistem manual.
Namun, tantangan utama pengguna CEISA 4.0 adalah harus mengecek status shipment secara manual berkali-kali melalui portal. Jarvis Smart Notification System hadir sebagai solusi revolusioner yang memberikan notifikasi otomatis setiap ada perubahan status tanpa perlu mengunjungi website berulang kali.
CEISA 4.0 (Customs-Excise Information System and Automation) adalah sistem informasi terintegrasi yang digunakan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) untuk mengelola seluruh proses kepabeanan dan cukai di Indonesia. Sistem ini menggantikan modul aplikasi PIB (Pemberitahuan Impor Barang), PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), dan TPB (Tempat Penimbunan Berikat).
Diluncurkan pada 2018 sebagai bagian dari transformasi digital DJBC, CEISA 4.0 dirancang untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kecepatan proses perdagangan internasional. Sistem ini dapat diakses melalui browser tanpa memerlukan instalasi aplikasi khusus.
CEISA 4.0 dibangun di atas 7 pilar teknologi yang saling terintegrasi untuk menciptakan ekosistem customs clearance yang efisien dan modern:
Menyatukan beberapa sistem CEISA utama yang sebelumnya terpisah, dengan penyederhanaan, integrasi, dan personalisasi menggunakan platform big data untuk memenuhi kebutuhan analisis. Sistem tunggal ini mengeliminasi duplikasi data dan meningkatkan konsistensi informasi.
Mengoptimalkan aktivitas pengawasan bea cukai dengan teknologi canggih meliputi Case Management, CEISA Search, Smart Devices, Profiling, Artificial Intelligence, dan Advanced Technology untuk deteksi anomali otomatis.
Memanfaatkan big data untuk mendukung pengambilan keputusan organisasi dengan dashboard interaktif, laporan real-time, dan predictive analytics untuk mengoptimalkan proses bisnis dan compliance monitoring.
Memfasilitasi kemudahan integrasi dan kolaborasi lintas sistem aplikasi, memungkinkan pertukaran data seamless antara stakeholder internal dan eksternal melalui API yang terstandardisasi.
Menyediakan kemudahan bagi pengguna jasa untuk berinteraksi dengan layanan bea cukai melalui interface yang user-friendly, dengan self-service capabilities dan multi-channel access untuk meningkatkan user experience.
Perluasan aplikasi berbasis mobile yang memungkinkan akses layanan bea cukai dari mana saja dan kapan saja, dengan fitur push notification dan offline capability untuk memastikan kontinuitas bisnis.
Infrastruktur pendukung yang robust dengan CEISACare sebagai sistem layanan complaint dan technical support, termasuk chatbot AI "Tanya CEISA" untuk bantuan 24/7.
Metode Host to Host memungkinkan koneksi langsung antara sistem inhouse perusahaan dengan sistem DJBC, mengurangi redundansi pembuatan dokumen dan memungkinkan pertukaran data secara real-time.
Kewajiban bea cukai dapat dipenuhi secara paperless dan dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja, mengurangi biaya operasional dan meningkatkan efisiensi proses.
Sistem terintegrasi dengan kurs mata uang, manifest, dan sistem pajak, memastikan perhitungan yang akurat dan up-to-date untuk semua transaksi perdagangan.
Setiap pengguna mendapat notifikasi status pembuatan dan pengajuan dokumen untuk memfasilitasi traceability Electronic Data Exchange (PDE) yang efisien.
Meskipun CEISA 4.0 menawarkan berbagai fitur canggih, masih ada tantangan signifikan yang dihadapi pengguna dalam operasional sehari-hari:
Jarvis Smart Notification System hadir sebagai solusi revolusioner yang mengintegrasikan sistem notifikasi otomatis dengan CEISA 4.0, memberikan real-time alerts untuk setiap perubahan status shipment tanpa perlu mengunjungi portal berulang kali.
Jarvis secara otomatis memantau status setiap shipment di CEISA 4.0 dan memberikan notifikasi instan melalui email, WhatsApp, dan dashboard real-time.
Terima notifikasi melalui berbagai channel: email, WhatsApp, SMS, Slack, dan push notification mobile untuk memastikan tidak ada update yang terlewat.
Konfigurasi notifikasi berdasarkan prioritas, jenis barang, atau status tertentu. Hanya terima alert yang relevan untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Dashboard analytics yang menampilkan tren status shipment, average processing time, dan performance metrics untuk optimasi proses bisnis.
Jarvis menggunakan CEISA 4.0 API untuk mengakses data shipment secara real-time dengan keamanan enterprise-grade.
AI-powered monitoring engine yang dapat mendeteksi perubahan status dalam hitungan detik dan menganalisis impact terhadap supply chain.
Sistem notifikasi cerdas yang dapat memprioritaskan alert berdasarkan urgency, business impact, dan preferensi pengguna.
Eliminasi biaya operasional untuk monitoring manual, mengurangi overtime staff, dan meminimalkan penalties akibat missed deadlines atau dokumentasi yang terlambat.
Tim dapat fokus pada aktivitas value-added seperti strategic planning, customer service, dan business development instead of repetitive monitoring tasks.
Proactive communication dengan customers melalui real-time updates, meningkatkan transparansi dan trust dalam supply chain management.
Automatic compliance monitoring dan early warning system untuk potential issues, mengurangi risiko penalties dan regulatory violations.
Ya, Jarvis mendukung integrasi penuh dengan CEISA 4.0 termasuk PIB, PEB, TPB, dan semua modul monitoring. Sistem kami menggunakan official API dan mengikuti standar keamanan DJBC.
Jarvis menggunakan enkripsi end-to-end, secure API authentication, dan compliance dengan standar keamanan internasional. Data disimpan dengan protokol keamanan bank-level dan audit trail lengkap.
Setup lengkap dapat diselesaikan dalam 1-2 hari kerja, termasuk konfigurasi API, customization notification preferences, dan user training. Tim support kami akan mendampingi seluruh proses.
Ya, Jarvis mendukung multi-company setup dengan role management yang fleksibel. Setiap branch dapat memiliki konfigurasi notifikasi yang berbeda sesuai kebutuhan operasional.
Integrasi CEISA 4.0 dengan Jarvis bukan hanya tentang otomatisasi notifikasi, tetapi revolusi komprehensif dalam mengelola supply chain dan customs clearance. Dengan teknologi AI dan machine learning, sistem kami dapat memprediksi potential issues dan memberikan actionable insights.
Era di mana tim harus menghabiskan jam-jam untuk monitoring manual sudah berakhir. Jarvis menghadirkan intelligent automation yang memungkinkan fokus pada strategic decision-making dan business growth.
Ready to revolutionize your CEISA 4.0 experience with smart automation? Get FREE consultation dan demo sistem Jarvis today!
Contact us at [email protected] untuk consultation eksklusif, system demo, dan implementation roadmap yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda!