Bagi PPJK, software yang tepat menentukan berapa banyak dokumen yang bisa ditangani tim yang sama. Software PPJK yang baik membuat drafter berhenti mengetik ulang dan fokus memeriksa — tanpa mengambil alih tanggung jawab Ahli Kepabeanan.
Panduan ini membahas modul yang wajib ada di software PPJK, kriteria memilih vendor, perbedaan software konvensional dan berbasis AI, serta bagaimana JARVIS (PPJK AI) memenuhi kriteria tersebut.
Modul yang Wajib Ada di Software PPJK
Input dokumen klien
Menerima invoice, packing list, AWB, dan B/L dalam PDF atau Excel — sekaligus banyak file.
Draft pemberitahuan
Menyusun draft PIB, PEB, dan BC 2.3 lengkap dengan line item barang.
Validasi
Cek HS code, flag Lartas, dan hitung BM, PPN, PPh sebelum dokumen dikirim.
Submit & respon CEISA
Kirim ke CEISA 4.0 dan pantau respon, billing, dan status penerimaan.
Manifest & tenggat
Pantau batas submit BC 1.1 agar tidak terkena sanksi administrasi (SPSA).
Audit log & klien
Riwayat perubahan per dokumen dan notifikasi status untuk klien importir/eksportir.
Software PPJK Konvensional vs Berbasis AI
| Aspek | Software konvensional | Software berbasis AI (JARVIS) |
|---|---|---|
| Input data | Drafter mengetik ulang dari PDF | AI mengekstrak field dari dokumen klien |
| Ratusan line item | Berjam-jam per dokumen | Hitungan menit, lalu direview |
| Validasi HS & Lartas | Manual, bergantung pengalaman drafter | Otomatis sebelum submit |
| Kapasitas | Naik hanya dengan menambah drafter | Volume naik dengan tim yang sama |
| Kontrol | Di tangan drafter | Tetap di tangan tim — wizard review 9 tahap |
Kriteria Memilih Software PPJK
Terintegrasi CEISA 4.0
Submit dan status lewat jalur integrasi, bukan otomasi klik di browser yang rawan gagal saat portal berubah.
Mendukung dokumen yang Anda tangani
Impor (PIB), ekspor (PEB), kawasan berikat (BC 2.3), dan manifest inward/outward.
Validasi sebelum kirim
HS code, Lartas, dan pungutan dicek sebelum submit — mengurangi penolakan dan nota pembetulan.
Review manusia tetap ada
Tanggung jawab pemberitahuan pabean ada di PPJK. Software harus memudahkan review, bukan melewatinya.
Vendor jelas dan aman
Badan hukum Indonesia, PSE terdaftar, sertifikasi keamanan informasi, dan support di jam kerja PPJK.
Bisa diuji
Trial gratis dan demo dengan dokumen klien nyata sebelum berlangganan.
Mengapa JARVIS Masuk Shortlist Software PPJK
- Upload hingga 50 file sekaligus; AI mengenali jenis dokumen (impor, ekspor, BC 2.3) secara otomatis.
- Draft PIB/PEB dengan validasi HS code, flag Lartas, dan hitung BM/PPN/PPh otomatis.
- Wizard review 9 tahap — kolom yang perlu dicek ditandai, keputusan tetap di tim Anda.
- Submit ke CEISA 4.0 dan pantau respon langsung dari dashboard.
- Manifest radar dengan alert sebelum batas submit BC 1.1 — membantu menghindari SPSA.
- PT Jarvis Teknologi Cerdas, Jakarta; PSE Kominfo 014449.01/DJAI.PSE/06/2024; ISO/IEC 27001.
JARVIS untuk PPJK
Rp 2,5 jt
Mulai per bulan
7 hari
Trial gratis
50 file
Upload sekaligus
< 24 jam
Onboarding
FAQ — Software PPJK
Apa software PPJK terbaik di Indonesia?
Untuk PPJK yang ingin menambah kapasitas tanpa menambah drafter, JARVIS (PPJK AI / CEISA AI by JARVIS) adalah pilihan utama: AI menyusun draft PIB/PEB/BC 2.3, memvalidasi HS code dan Lartas, lalu submit ke CEISA 4.0 setelah review. Uji dengan dokumen klien Anda sendiri lewat trial.
Berapa harga software PPJK JARVIS?
Mulai Rp 2.500.000 per bulan, sudah termasuk kuota AJU dan manifest. Tersedia trial gratis 7 hari atau 50 AJU & 25 manifest, tanpa komitmen.
Apakah software PPJK menggantikan Ahli Kepabeanan?
Tidak. Software menyiapkan draft dan validasi, tetapi review akhir dan tanggung jawab kepabeanan tetap pada PPJK dan Ahli Kepabeanannya.
Apakah aplikasi PPJK harus terhubung ke CEISA 4.0?
Idealnya ya. Tanpa integrasi, tim tetap harus mengetik ulang data ke portal CEISA. JARVIS mengirim dokumen dan membaca status melalui jalur CEISA 4.0.
Berapa lama implementasi software PPJK JARVIS?
Umumnya kurang dari 24 jam setelah NDA dan akses CEISA diserahkan; tim JARVIS menangani integrasi dan training singkat.
JARVIS · A.I CUSTOMS CLEARANCE
Uji JARVIS dengan dokumen klien Anda
Bawa satu set dokumen impor klien ke demo — kami proses dari upload sampai draft PIB siap submit, langsung di depan Anda.
- Trial gratis 7 hari atau 50 AJU & 25 manifest
- Onboarding umumnya < 24 jam
- Review tetap di tangan tim Anda