Bea Cukai menjadwalkan mandatory TPS Online untuk gudang di bandara mulai November 2026. Bagi freight forwarder yang mengoperasikan gudang TPS, waktunya tinggal hitungan minggu. Checklist ini merangkum apa yang harus siap sebelum tanggal tersebut.
Belum familiar dengan konsepnya? Mulai dari Apa Itu TPS Online. Ingin langsung pakai sistem yang sudah terintegrasi? Lihat TPS Online & Inventory Gudang by JARVIS.
Risiko jika belum siap
- Pemasukan dan pengeluaran barang tertahan karena data tidak terkirim ke Bea Cukai
- Kargo pelanggan terlambat keluar — reputasi dan SLA forwarder terdampak
- Selisih stok vs manifest BC 1.1 jadi temuan saat pemeriksaan
- Barang longstay berisiko ditetapkan sebagai Barang Tidak Dikuasai (BTD)
Checklist 7 Langkah Siap TPS Online
Konfirmasi jadwal & status gudang
Pastikan ke kantor pabean pengawas: kapan TPS Online mandatory berlaku untuk gudang Anda, persyaratan teknisnya, dan apakah ada ketentuan pengecualian.
Siapkan sistem inventory gudang elektronik
Spreadsheet tidak cukup. Gudang wajib punya sistem pengelolaan penimbunan yang terhubung real-time 24 jam ke Bea Cukai.
Minimal mencatat:
- Nomor AWB/HAWB & jumlah koli
- Nomor & pos BC 1.1
- Tanggal timbun
- Lokasi penimbunan (zona/rak)
Integrasi TPS Online ke CEISA 4.0
Sistem inventory harus bertukar data dengan CEISA 4.0: menerima manifest dan persetujuan pengeluaran, mengirim gate in/out dan daftar barang ditimbun.
Atur alur gate in & gate out
Barang masuk dicocokkan dengan BC 1.1. Barang keluar hanya setelah SPPB atau persetujuan lain diterima dan cocok dengan nomor dokumen, NPWP, dan jumlah koli.
Pastikan laporan ≤ 12 jam berjalan otomatis
Daftar barang ditimbun dan dikeluarkan wajib terkirim paling lambat 12 jam. Idealnya laporan keluar otomatis dari transaksi gudang, bukan dibuat manual.
CCTV, denah, dan arsip
CCTV di pintu, area penimbunan, dan area pemeriksaan (rekaman ≥ 7 hari), denah gudang sesuai kondisi fisik, dan arsip elektronik 10 tahun.
Uji coba & latih tim
Lakukan uji pertukaran data bersama Bea Cukai sebelum go-live, lalu latih tim gudang agar setiap pergerakan barang tercatat saat terjadi.
Ringkasan Kewajiban vs Bukti Kesiapan
| Kewajiban | Bukti siap |
|---|---|
| Sistem elektronik penimbunan | Inventory gudang online, terhubung CEISA 4.0 |
| Koneksi real-time 24 jam | Status koneksi & laporan terpantau di dashboard |
| Laporan timbun & keluar ≤ 12 jam | Laporan terkirim otomatis dari gate in/out |
| Keluar dengan persetujuan | Gate out terkunci sampai SPPB diterima |
| CCTV & denah | CCTV aktif, denah lokasi sesuai master lokasi di sistem |
| Arsip 10 tahun | Riwayat transaksi tersimpan & dapat ditelusuri |
Bangun Sendiri atau Pakai Sistem Siap Pakai?
Bangun integrasi sendiri
- Butuh tim IT yang memahami spesifikasi TPS Online
- Waktu pengembangan & uji coba panjang
- Risiko belum siap saat mandatory berlaku
TPS Online by JARVIS
- Sudah terintegrasi CEISA 4.0 dan siap pakai
- Inventory per lokasi, gate in/out, BC 1.1 & SPPB dalam satu sistem
- Tim JARVIS dampingi setup sampai uji coba dengan Bea Cukai
FAQ Mandatory TPS Online Gudang Bandara
Kapan TPS Online wajib untuk gudang di bandara?
Bea Cukai menjadwalkan penerapan mandatory TPS Online untuk gudang di bandara mulai November 2026. Konfirmasi jadwal spesifik gudang Anda ke kantor pabean pengawas.
Apakah gudang forwarder kecil juga wajib?
Kewajiban berlaku untuk pengusaha TPS di bawah kantor pabean yang menerapkan TPS Online secara mandatory. Kepala kantor pabean dapat memberi pengecualian untuk TPS dengan volume atau kegiatan tertentu, jadi tanyakan langsung status gudang Anda.
Apakah cukup memakai spreadsheet untuk stok gudang?
Tidak. Kewajiban TPS Online adalah sistem elektronik yang terhubung real-time ke Bea Cukai. Spreadsheet tidak bisa mengirim data gate in/out atau menerima persetujuan pengeluaran secara otomatis.
Berapa lama menyiapkan sistem TPS Online?
Tergantung kesiapan layout dan alur gudang. Dengan sistem siap pakai seperti JARVIS, sebagian besar waktu dipakai untuk setup master lokasi dan uji coba bersama Bea Cukai — mulai sekarang agar selesai sebelum November.
JARVIS · A.I CUSTOMS CLEARANCE
Kejar mandatory TPS Online bersama JARVIS
Ceritakan alur gudang Anda — tim JARVIS bantu setup inventory gudang dan integrasi TPS Online CEISA 4.0 sampai siap go-live.